WorkBuddy 从零开始详细教程①：从下载安装到交出第一份成果，一次跑通

一、WorkBuddy 是什么，能帮你做什么

WorkBuddy 是腾讯出的 AI 办公工作台。你可以把它理解成「一个会说人话的实习生」：你用日常语言交代任务，它自己规划步骤、调用工具、读写你电脑上的文件，最后交出一份能打开、能检查、能继续改的成果。

它和普通聊天窗口最大的区别在最后两个字——成果。聊天 AI 给你一段文字，你还得自己复制、粘贴、排版、存盘；WorkBuddy 直接把文件写到你指定的文件夹里。

你想干的事	它可以做什么
整理会议记录	提炼会议结论，列出任务、负责人和截止日期，缺失的标成「待确认」
分析 Excel	汇总数据、查找异常值，生成一份分析报告
制作汇报材料	根据工作记录整理周报，或直接生成汇报用的 PPT 文件
整理文件	按要求分类、批量重命名，并生成一份文件清单

再直白一点说，它的优势是把模型、专家、工具和本地文件整合进一个中文办公工作台里。你不用在四五个网站之间来回倒腾，交代一句就够了。

二、下载安装，到登录进首页

1. 先选对安装包

进 WorkBuddy 官网找下载入口，按你的电脑系统选版本：

你的电脑	选哪个版本
Windows 电脑	Windows 版本
Apple 芯片的 Mac（M 系列）	Mac ARM64 版本
Intel 芯片的 Mac	Mac x64 版本

不确定自己的 Mac 是什么芯片？点屏幕左上角的 苹果菜单 → 关于本机，看「芯片」或「处理器」那一栏。写着 Apple M 几的就是 Apple 芯片，写着 Intel 的就是 Intel 芯片。

系统要求和设备支持情况，以官网当前的安装说明为准。

2. 装好并登录

Windows 用户：双击下载好的安装包，按向导一路走完，然后打开 WorkBuddy。

Mac 用户：打开下载好的 .dmg 文件，把 WorkBuddy 图标拖进「应用程序」文件夹，再从应用程序里启动。

第一次启动后按提示选择登录方式登录。进入首页后，先别看别的，找到这三个位置就够了：

位置	干什么用
新建任务入口	开始一项新的工作
输入框	描述需求、补充材料
工作目录选择入口	指定这次任务用哪个文件夹

先认清这三个，就可以往下走了。其他功能用到时再认，一次记 20 个按钮只会全忘掉。

三、界面上的按钮，一次讲清

首页可以分成三块：左侧管理任务与功能，中间选场景、输入需求，输入框下方设置工作空间、模型与权限。

下面按这三块把会遇到的东西列一遍。具体图标长什么样、在哪个角落，以你当前版本的实际界面为准——不同版本会有些出入。

左侧：管理任务与扩展能力

位置	叫什么	干什么 / 什么时候用
顶部菜单	编辑 / 窗口 / 帮助	客户端菜单，找编辑操作、窗口管理、帮助入口。软件出问题先翻「帮助」
侧栏工具	显示切换 / 搜索 / 筛选	任务多了用搜索找旧任务、用筛选缩小范围；需要大操作区时收起侧栏
③	新建任务	开始工作的主要入口。不同主题分开建任务，材料和交代会更清楚
④	助理	配置后可以从微信、企业微信等平台远程给电脑上的 WorkBuddy 下任务、收结果。需要电脑保持开机联网
⑤	项目	组织一项持续开展的工作，比如围绕一套课程持续做选题、资料、文案
⑥	专家 · 技能 · 连接器	三个用途不同的能力入口，详见本系列第二期
⑦	自动化	设置周期性任务，比如每日简报、每周周报。可以查看历史执行记录
⑧	更多	资料库与灵感：管理任务可用的资料，或浏览任务案例找思路
⑨	任务列表	查找已有任务、回看对话、继续补要求。成果生成了也能回到原任务里提修改
⑩	空间列表	和工作的文件夹相关。可以这样记：任务是一次工作对话，工作空间是这次工作用的文件环境

中间：选场景、交代任务

位置	叫什么	干什么 / 什么时候用
⑪	场景切换	日常办公 / 代码开发 / 设计创意。整理会议记录选「日常办公」
⑫	场景快捷入口	文档处理、金融服务、数据分析及可视化等。目标明确时也可以直接在输入框描述
⑬	任务输入框	派任务的地方。建议写清：材料、目标、输出格式、保存位置、验收要求
⑭	材料与附加入口	输入框左下角的「＋」，用来添加参考材料

输入框还提示了两个快捷符号：@ 用来引用对话或文件，/ 用来调用技能与指令。输入符号后会弹出当前版本支持的选项。

输入框附近：确定任务怎么执行

位置	叫什么	干什么 / 什么时候用
⑮	模型选择	决定这次由哪个模型处理任务。结合能力、效果和消耗来选
⑯	选择工作空间	指定这次任务用哪个文件夹。开始前选好，并告诉它材料在哪、成果存哪
⑰	默认权限	控制它执行任务时的操作范围。日常保持默认即可
⑱	麦克风	语音输入入口。涉及文件名、数字、日期时，发送前检查识别结果
⑲	发送按钮	右侧圆形箭头，提交任务要求
⑳	Max 模式	与长对话的上下文保留有关。开启后会保留完整上下文，积分消耗也增加；入门练习保持关闭
㉑	配置自定义模型	添加或管理自行接入的模型服务。首次练习可以先用内置选项
㉒	活动入口	右上角活动入口，可点击查看规则。参加与否不影响基础操作

第一次打开，先认准这五个位置就能开工：新建任务 → 选「日常办公」→ 指定工作空间 → 保持默认权限 → 在输入框里下达任务。

四、派第一个任务之前，先定好三件事

1. 建三个文件夹，把材料放对地方

在电脑上新建一个练习文件夹（比如叫 WorkBuddy入门练习），里面建三个子文件夹：

文件夹	放什么
01_原始材料	会议记录等输入资料
02_生成结果	首次生成的成果
03_历史版本	后续修改的版本

把会议记录复制进 01_原始材料，再用输入框下方的「选择工作空间」选中这个练习文件夹。

下达任务时顺手把位置交代清楚：

请读取“01_原始材料”中的会议记录。新生成的文件保存到“02_生成结果”，保留原始材料。

材料来源和成果位置都写明了，完成后才容易检查——否则你得满硬盘找它把文件写到哪去了。

2. 搞懂三种推进方式

目标明确的任务，直接说完它就开干，很方便。但如果材料多、要求还没想清楚，或者你想先审一遍方案，就该换个方式。

一句话记住：Ask 先了解，Plan 先看方案，执行开始动手。

模式	它做什么	什么时候用
Ask	只分析，不生成文件，不自行补全缺失信息	材料说法不一致、需要先问清楚时
Plan	先给一份执行计划，等你确认再动手	一次要出好几份成果，要先把保存位置、文件清单审一遍时
执行	按确认后的方案生成文件	要求已经写清楚，或前面两步已经确认完

Ask 模式可以这样说：

请读取会议原始记录，列出已确定的任务、尚未决定的事项，以及缺少负责人或截止日期的信息。只做分析，不修改或生成文件，不要自行补全缺失信息。

Plan 模式：

请根据会议记录制定整理计划，说明需要读取的材料、准备生成的文件、各文件包含的内容和保存位置。缺失信息标为“待确认”，保留原始材料。暂时不要执行。

确认方案后再让它开工：

按确认后的计划执行。成果保存到“02_生成结果”，保留原始材料。完成后列出生成文件的名称和完整路径。

简单任务不必每次都走三步。但第一次处理复杂任务，建议按 Ask → Plan → 执行 走一遍，你会对它的判断过程心里有数。

3. 权限保持默认，遇到提示先看清

输入框下方的「默认权限」控制它执行任务时的操作范围。日常使用保持默认完全够用——默认权限下它照样能处理材料、生成成果。

遇到敏感路径、重要删除或命中安全规则的操作时，软件会暂停并要求你确认。这时候别急着点「同意」，先问自己三个问题：

检查项	问什么
操作对象	是不是这次练习要处理的文件？
操作内容	是读取、创建、修改，还是删除？
操作位置	符不符合你指定的保存目录？

拿这次的会议记录任务举例：读取指定的会议记录符合要求；删除原始记录就不符合，应该先取消，让它调整方案。

五、完整跑一遍：会议记录 → 纪要 + 待办清单

1. 准备材料

用你自己手头的一份会议记录最好。没有的话，就随手编一份大概这样的：

会议时间：10月6日 14:00
参会人：小王、小李、小陈
议题：公众号改版第一期内容安排

讨论结果：
1. 公众号初稿由小王负责，10月8日18:00前提交
2. 最终标题由小王确认，10月7日18:00前发给小李
3. 封面与对比图由小李负责，10月9日12:00前提交
4. 实操测试反馈由小陈负责，10月9日18:00前提交
5. 模式切换截图由小陈负责，与测试反馈一起提交
6. 推特串文由小王负责，具体提交时间待定
7. 安装步骤截图负责人未定
8. 文章发布暂定10月10日，需通过实操验证和内容审核
9. 是否要做视频版，会上没有结论

2. 说清楚要求

在输入框里这样写：

请读取会议记录，整理成会议纪要和待办清单。待办包含任务、负责人和截止日期；
缺失信息标为“待确认”。生成新文件，保留原始材料。

它就会读完材料、生成文件，并告诉你文件存到哪了。

3. 打开成果，对着原文一项项核

这一步千万别省。打开 Windows 文件资源管理器，进到 WorkBuddy入门练习 → 02_生成结果，右键文件选「打开方式 → 记事本」看正文。

上面那份练习记录，重点核对这几项：

检查项	正确内容
公众号初稿	小王负责，10月8日18:00前提交
最终标题	小王确认，10月7日18:00前发给小李
封面与对比图	小李负责，10月9日12:00前提交
实操测试反馈	小陈负责，10月9日18:00前提交
模式切换截图	小陈负责，与测试反馈一起提交
推特串文	小王负责，具体提交时间未确定
安装步骤截图	负责人未确定
文章发布	暂定10月10日，需实操验证和内容审核通过
视频版	尚未决定，没有负责人和截止日期

尤其留意带「不确定」的部分。没定的日期就该保留成待确认；只是暂定的安排就该保留前提，不能写成已经拍板。

4. 发现问题，指出具体位置去改

假设它把「暂定 10 月 10 日」写成了确定日期，别只说「改一下」，要说清楚改成什么：

请检查会议纪要和待办清单中的发布安排。发布日期应写为“暂定10月10日，
需实操验证和内容审核通过”，不要写成已经确定。只修改相关内容，其他部分保持原样。

想顺带体验一下局部修改，也可以让它重排结构：

请调整待办清单的结构，将“已明确任务”和“待确认事项”分开列出。
保留原有事实信息，不补造负责人或日期。

最后记得交代保存要求：

将修改版保存到“03_历史版本”，文件名加上“V2”，保留首次生成的文件。
完成后说明修改了哪些地方。

5. 再检查一次

打开修改版，确认四件事：指定的问题解决了没有；其他内容有没有被改坏；新版本是不是存到了指定位置；首次生成的文件还在不在。

到这里，你就完整走了一遍：提供材料、交代要求、生成文件、验收成果、按需修改。

六、这一期记住这一条流程

准备材料 → 说清要求 → 检查成果 → 具体修改。

使用 WorkBuddy 最值得练的，其实是把要求说清楚：材料在哪里、需要什么成果、缺失信息怎么处理、文件保存到哪里。这四句话写明白，产出质量立刻上一个台阶。

文件生成后也一定要打开看。人名、日期、数据和待定事项，都得对着原始材料核一遍——它不是不会错，只是错得比人少。

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本篇为「WorkBuddy 小白上手」系列第 1 期。文中界面说明以 WorkBuddy 官方文档为准，不同版本的功能入口与名称可能有所调整。