用 WorkBuddy 做老板爱看的 PPT:一句话生成可编辑的 .pptx(附可抄提示词)

用 WorkBuddy 做老板爱看的 PPT:一句话生成可编辑的 .pptx(附可抄提示词)

用 WorkBuddy 做老板爱看的 PPT:WorkBuddy 与 PowerPoint 图标
用 WorkBuddy 做 PPT:生成的是可编辑的 .pptx,打开就能改

老板临时要一份汇报 PPT,下午就要——这是不是你的日常?很多人第一反应是找 AI「生成一套漂亮的幻灯片」。好看是好看,但交出去之后问题才刚开始:老板要的是能打开就改的 PPT,而不是你发过去的一条网页链接。

这是 @AdrianPunk115 在 X 上分享的一次真实经历。有人在 AI 群里问「现在有没有好用的 AI PPT 工具」,他之前用 HTML 做过演示,效果不理想,老板也不喜欢。他给出的答案是:用 WorkBuddy 直接生成可编辑的 .pptx——排版灵活,基本能满足日常办公;企业汇报、线下讲课、文件交接这些场景实测都能用。下面把这套做法整理成可以照抄的步骤。

一、为什么这次我没用 HTML 做演示

先说明:HTML 做演示不是不好。它可以插链接、图片、视频,动画更灵活,做出来像一个精致的网页。个人作品展示、在线发布、需要现场交互的场景,HTML 确实好用。

但真正拿到企业汇报和线下分享的场合,它有很现实的问题:

  • 大屏看不清。不少 AI 生成的 HTML 演示沿用固定模板,页面看着漂亮,却常留白过多、字号偏小、信息密度不够。自己坐电脑前看没问题,投到会议室大屏上,后排根本看不清。
  • 改不动。标题长一点,页面就重新换行;多两段文字,元素就重叠;换一张比例不同的图,版式又被打乱。不会前端的人只能继续让 AI 改,改了这处那处又出问题。
  • 企业不太认。领导和同事习惯收到的是一份 PPT 文件:打开能直接批注、改字、换图、复制页面,也方便交给别人接着完善。你发个网页链接过去,对方第一句往往是「这怎么标意见」。

所以从协作和交付的角度看,「古法修改」依然是 PPT 最直接的方式——哪里不合适点哪里,文字、图片、版式都能现场调,老板也更熟悉这种形态。这也是为什么我最近去线下讲课,最后还是用了可编辑的 PPT。HTML 适合展示创意;要汇报、演讲、交接、反复改,目前我还是更愿意用 PPT。

HTML 演示与可编辑 PPT 的对比:HTML 大屏看不清、改不动、企业不认;可编辑 PPT 打开就能改、能批注能交接
HTML 演示 vs 可编辑 PPT:前者的三个现实问题,正好是可编辑 PPT 的长处

二、一次真实的制作过程

9 月 19 日,我在上海做一场线下分享,主题是「如何做自媒体 + AI 图片工作流」。换作以前,我肯定开始手搓 PPT 了,但那样效率太低。这次我把内容口述出来,让 AI 先出大纲,并抱着「死马当活马医」的心态,试了用 WorkBuddy 做 PPT。

同一份材料,我分别发给了 ChatGPT 和 WorkBuddy。比较下来,这次 ChatGPT 写的大纲更详细、章节之间的逻辑也更顺,于是我采用了 ChatGPT 的版本。当然,这只代表这一次的结果——我的原则很简单:谁整理得更好,就用谁的。

大纲确认后,我把它发给 WorkBuddy。它没有直接开始出图,而是先跟我确认了几个设计问题:这份 PPT 要不要配图、我偏好什么风格、有没有参考文件。确认完才开始生成。

出图完成后,除了可编辑的 PPT,它还给了三个配套内容:

  • DESIGN.md:这套 PPT 的配色、字体、留白、版式和图片风格;
  • PPT 逐页文稿:每一页放什么标题、文字和案例;
  • 演讲稿:每一页对应的口播、解释和转场。

整体效果比我预想的好不少。于是我查阅官方文档、结合自己的制作经历,整理出一份可实操的步骤。

WorkBuddy 出图后的交付物:可编辑 .pptx、DESIGN.md、PPT 逐页文稿、演讲稿
出图后拿到的不只是一份 PPT,还有 DESIGN.md、逐页文稿和演讲稿

三、入口有三个,任选一种

WorkBuddy 做 PPT 有三种入口:

  1. 首页对话框直接选「幻灯片」,它会提供一些写好的类型和模板供你选择;
  2. 调用 Tencent-pptx 技能;
  3. 直接告诉它你要做一个什么样的 PPT。

不管走哪个入口,最后拿到的都是一份能在 PowerPoint / WPS 里直接编辑的 .pptx。

WorkBuddy 做 PPT 的三种入口:对话框选幻灯片、调用 Tencent-pptx 技能、直接说需求
三种入口都能走到同一份可编辑的 .pptx

四、标准制作步骤(含可抄提示词)

整个过程可以压成一句话:先整理大纲,交给 WorkBuddy,确认用图和设计风格,等生成,再按交付文件继续改。下面拆成五步。

用 WorkBuddy 做 PPT 的五个步骤:喂材料出大纲、确认大纲、交给 WorkBuddy、逐页修改、导出并检查
五个步骤:先出大纲 → 确认 → 生成 → 逐页改 → 导出检查

第 1 步:先整理大纲,别急着生成

别一上来就让它「直接一口气生成 PPT」,这样大概率要返工、浪费 Token。先把口述、会议记录、文章或零散想法交给 AI,让它整理成大纲。下面这段可以直接抄:

我要做一份 PPT,请根据下面的材料整理大纲。

主题:【填写主题】
讲解对象:【给谁看】
使用场景:【汇报 / 培训 / 路演 / 公开分享】
演讲时长:【填写时长】
希望讲清楚的内容:【填写目标】

原始材料:
【粘贴口述、文章、会议记录或其他资料】

请输出:
1. 整套 PPT 的主线;
2. 章节顺序;
3. 每一章要讲的重点;
4. 建议保留的案例;
5. 重复、跳跃或缺少依据的内容。

先整理内容,不要设计页面,也不要补写材料里没有的事实。

这步你只需要确认一件事:每一页说的,是不是你本来就想说的。是,往下走;不是,改大纲。页面写得再漂亮,也救不了一个错的故事线。

第 2 步:把确认过的大纲交给 WorkBuddy

大纲确认后,再交给它。讲解对象、使用场景和时长可以一起写进去,方便它理解这份 PPT 用在哪。

请根据下面的大纲制作一份 PPT。

讲解对象:【给谁看】
使用场景:【汇报 / 培训 / 路演 / 公开分享】
演讲时长:【填写时长】
必须保留:【案例、数据、品牌信息】
不要出现:【保密信息、未经确认的数据、页码】

这是已经确认的大纲:
【粘贴大纲】

请先阅读大纲,再继续制作 PPT。

第 3 步:回答设计问题,再让它生成

收到大纲后,WorkBuddy 会继续和你确认设计方向:是否使用图片、偏好什么视觉风格等,按自己的需要选就行。如果你有公司模板或喜欢的 PPT,可以在这一步上传——参考文件通常比「高级一点」「有科技感」这类形容更准确。

需要配图:【需要 / 不需要】
图片方向:【真实照片 / 插画 / 图标 / 数据图表】
偏好风格:【简洁商务 / 杂志感 / 科技感 / 其他】
参考文件:【已经上传 / 没有】
配色或字体要求:【没有可以不填】

请按照以上偏好开始生成 PPT,最终导出可编辑的 .pptx 文件。

第 4 步:看交付内容,按页修改

生成结束后,你会拿到可编辑的 PPT,以及 DESIGN.md、PPT 逐页文稿——它们是出图后的配套交付,方便你逐页核对。

如果内容方向不对,就回到大纲修改;如果只是某一页不好看,直接按页改。我的第一版曾经生成了 20 页,但内容完全不对,我就让它停下来,先重做大纲,再重新生成。修改指令写清页码、动作和需要保留的内容:

请修改第 12 页:
- 把左侧长段文字压缩成 3 个要点;
- 右侧改成流程图;
- 保留原来的标题、配色和案例;
- 参考第 8 页的排版节奏。

一个小建议:一开始不用让它给每一页标页码,因为后面可能删页;等最终成稿再统一标注更省事。当然,最方便的还是——文字、图片、图形都能手动编辑,哪里不满意点哪里。

第 5 步:导出后再检查一遍

导出 .pptx 后,用 PowerPoint 或 WPS 打开,至少检查四项:

  • 随机抽几页,确认文字、图片、图形都能编辑;
  • 看有没有乱码、字体替换、换行和元素重叠;
  • 在真正演讲的那台电脑上播放一遍;
  • 另外存一份 PDF,现场出现兼容问题时备用。

五、常见问题

一定要先出大纲吗?

建议要。一次性生成整份 PPT 很容易方向跑偏,返工反而更费 Token。多一步出大纲,能省掉后面的大改。

生成的 PPT 能直接改吗?

能。它生成的是真正的 .pptx,文字、表格、图表都是真实对象,用 PowerPoint / WPS 打开就能改,不是一张拼出来的死图。

我不会设计,能做出「老板爱看」的效果吗?

不太需要你会设计。配图、风格、参考文件这些它会主动问;有公司模板就上传,比用形容词描述更准。整套视觉规则(配色、字体、留白)也会写进 DESIGN.md 里。

它能替我做完最后检查吗?

不能。AI 出的是初稿,不是终稿——数据核对、敏感信息、错别字,最后都得自己过一遍。

关于作者与来源

本文根据 Adrian Punk(@AdrianPunk115) 发布于 X 的文章《用 WorkBuddy 做老板爱看的 PPT》整理改写。作者简介:中科大管理学硕士,AI 提示词 / AI 小白教程博主,Punk 系列 Skills 作者,Learn in Public。

原文地址:x.com/AdrianPunk115/status/2103061280747819471

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